Saavuta projektin tavoitteet yhteistyötä edistämällä

Saavuta projektin tavoitteet yhteistyötä edistämällä

Saavuta projektin tavoitteet yhteistyötä edistämällä

Projektin tavoitteet jäävät turhan usein saavuttamatta. Liian moni kriittinen projekti myöhästyy, ylittää budjetin tai jopa joudutaan keskeyttämään epäonnistuneena. Useinkaan ongelmien juurisyy ei silti ole ihmisten asiaosaamisessa tai edes vajavaisessa projektinhallinnassa. Sen sijaan iso osa ongelmista on yleensä jäljitettävissä ihmisten puutteelliseen yhteistyöhön.

Hyvä yhteistyö ei synny itsestään, vaan sen edellytykset on luotava jo heti projektin alussa. Tässä suhteessa tärkein yksittäinen tekijä on projektin aloitustapaaminen eli kickoff. Projektin tavoitteet jäävät helposti haaveeksi, jos kickoffissa käydään vain läpi projektia koskevat suunnitelmat. Sen lisäksi avainhenkilöt on saatava kiinnittämään huomiota yhteistyön kannalta kriittisiin asioihin.

Projektin tavoitteet todeksi Projektoripaja™ Kickoffin avulla

Projektivarikon Projektoripaja™ Kickoff -työpaja on vaivaton keino täydentää projektin kickoffia yhteistyötä tehokkaasti edistävällä tavalla. Sen avulla

  • luot innostusta
  • ryhmäytät ihmisiä
  • kehität ihmisten yhteistyövalmiuksia
  • parannat vuorovaikutusta
  • vältät väärinkäsityksiä ja sähläämistä
  • parannat työtyytyväisyyttä
  • pienennät henkilöriskejä
    ja tätä kautta varmistat, että projektin tavoitteet myös saavutetaan.
Projektoripaja™ Kickoff

Projektoripaja™ Kickoff käytännössä

Projektoripaja™ Kickoff -työpaja mitoitetaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan. Pienelle projektille saattaa riittää runsaan tunnin mittainen pikatyöpaja. Vähänkään isommalle projektille suosittelemme yleensä n. puolen päivän työpajasessiota. Iso hanke vaatii taas helposti kokopäiväistä työpajakokonaisuutta.

Jokainen Projektoripaja™ Kickoff perustuu aluksi tehtävään toiminnalliseen osuuteen, jolla nostetaan esille yhteistyöhön liittyviä ongelmia projektien arjessa. Lyhyissä pikatyöpajoissa tämä osuus on vain lyhyt harjoite. Pitemmissä työpajoissa hyödynnetään kehittämäämme projektisimulaatiota.

Toiminnallisen osuuden jälkeen siinä esilletulleita ongelmia sitten reflektoidaan alkavan projektin näkökulmasta. Reflektion avulla osallistujat muodostavat yhdessä selkeän käsityksen siitä, mitä hyvä ja projektin tavoitteita tukeva yhteistyö itse kultakin vaatii. Kokopäiväisen työpajan tuotoksista kootaan pajan lopuksi myös yhteinen projektin huoneentaulu.

Autamme aina Projektoripaja™ Kickoffin saumattomassa nivomisessa osaksi asiakkaan omaa ohjelmaa. Tarvittaessa voimme huolehtia myös koko kickoff-tilaisuuden suunnittelusta ja koordinoinnista avaimet käteen -periaatteella.

Ihmisten yhteistyö

Tähtäimessä projektin tavoitteet – esimerkkejä Projektoripaja™ Kickoffeista

Projektoripaja™ Kickoff räätälöidään tilannekohtaisesti asiakkaan tarpeisiin. Esimerkkitoteutuksiamme:

Esimerkki 1: Pikatyöpaja tuotekehitysprojektin kickoff-aamupäivään

Yhden tunnin Projektoripaja™ Kickoff asiakkaan tiloissa, 6 henkilöä

  • klo 10.00–10.15   Lyhyt toiminnallinen harjoite
  • klo 10.15–10.45   Fasilitoitu ryhmäkeskustelu yleisimmistä yhteistyöongelmista tuotekehitysprojekteissa ja niiden välttämisestä nyt alkavassa projektissa
  • klo 10.45–11.00   Yhteenveto ja pajan päättäminen

Työpajan hinta 2 400 € + alv.

Esimerkki 2: Työpaja IT-kehityshankkeen kickoffiin

Puolen päivän Projektoripaja™ Kickoff etänä, 21 henkilöä

  • klo 13.00–14.20   Roolipelinä pelattava etäprojektisimulaatio
  • klo 14.20–14.30   Tauko
  • klo 14.30–15.00   Simulaatioon pohjautuvat pienryhmäkeskustelut yhteistyön sudenkuopista kehittämishankkeissa asiakkaan etukäteen valitseman teeman näkökulmasta
  • klo 15.00–15.30   Yhteisten toimintatapojen rakentaminen sudenkuoppien välttämiseksi alkavassa projektissa.
  • klo 15.30–15.45   Yhteenveto ja pajan päättäminen

Työpajan hinta 3 200 € + alv.

Esimerkki 3: Rinnakkaistyöpaja infrarakennusprojektin kickoffiin

Koko päivän Projektoripaja™ Kickoff paikan päällä, 75 henkilöä jaettuna kolmeen rinnakkain työskentelevään 25 hengen ryhmään

  • klo 8.30–9.50   Roolipelinä pelattava projektisimulaatio ryhmälle 1; ryhmillä 2 ja 3 asiakkaan omaa ohjelmaa
  • klo 9.50–10.00   Tauko
  • klo 10.00–11.20   Pienryhmäkeskustelut yhteistyön sudenkuopista ja yhteisistä toimintatavoista ryhmälle 1; roolipelinä pelattava projektisimulaatio ryhmälle 2; ryhmällä 3 asiakkaan omaa ohjelmaa
  • klo 11.20–12.00   Lounastauko
  • klo 12.00–13.20   Ryhmällä 1 asiakkaan omaa ohjelmaa; pienryhmäkeskustelut yhteistyön sudenkuopista ja yhteisistä toimintatavoista ryhmälle 2; roolipelinä pelattava projektisimulaatio ryhmälle 3
  • klo 13.20–13.30   Tauko
  • klo 13.30–14.50   Ryhmillä 1 ja 2 asiakkaan omaa ohjelmaa; pienryhmäkeskustelut yhteistyön sudenkuopista ja yhteisistä toimintatavoista ryhmälle 3
  • klo 14.50–15.15   Yhteenveto ja pajan päättäminen kaikille yhdessä

Työpajan hinta 5 600 € + alv.

Referenssicase

OpenDigi-hankkeen koordinaattori Marika Peltonen
OpenDigi-hankkeen koordinaattori,
yliopistonopettaja Marika Peltonen

”Olimme havainneet aiemmissa projekteissamme haasteita tiedonkulussa ja eri lähtökohdista tulevien osallistujien sitoutumisessa yhteistyöhön. Halusimme tämänkertaiseen kickoffiimme välineen, jonka avulla erityisesti näitä asioita saataisiin parannettua.

Projektoripaja™ Kickoffin avulla työryhmiemme osallistujat tutustuivat toisiinsa ja pääsivät kiinni yhteiseen työskentelyyn selvästi nopeammin kuin aiemmin. Yhteinen simulaatiokokemus toimi tehokkaana jäänsärkijänä ja yhteisten toimintatapojen määrittely teki ryhmistä aiempaa tiiviimpiä.

Kaiken kaikkiaan työpaja vaikutti ryhmien yhteistyöhön positiivisesti. Se auttoi rakentamaan yhteisymmärrystä osallistujien välillä ja vähentämään kiireestä aiheutuvaa valitusta.

Olemme erittäin tyytyväisiä Projektoripaja™ Kickoffin antiin.”

Marika Peltonen, valtakunnallinen OpenDigi-hanke, Jyväskylän yliopisto

Turvaa projektin tavoitteet jo tänään

Projektin tavoitteiden saavuttamisen kannalta ei ole lainkaan samantekevää, mitä projektin kickoffissa tapahtuu. Projektoripaja™ Kickoff on mieleenpainuva ja tehokas tapa potkaista ihmisten yhteistyö kunnolla käyntiin. Ota siis yhteyttä, niin luodaan yhdessä parhaat mahdolliset lähtökohdat projektisi onnistumiselle:

sähköpostitse info (at) projektivarikko.fi
tai puhelimitse 040 660 1600

TAI

Varaa maksuton keskusteluaika

Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä:

Projektijohdon sparraukset
Muutoshankkeiden ongelmanratkaisu